Project Management
Magisches DreieckDas Projektmanagement hat die Aufgabe, die Erwartungen der Auftraggeber an das Projekt soweit wie möglich zu erfüllen. Dazu müssen die Interessen der Stakeholder (Person oder Organisation die vom Projekt betroffen sind) analysiert und in die Planung einbezogen werden. Das es dabei nicht nur Gewinner gibt und Konflikte aufgedeckt und gemanaged werden müssen, gehört zum Handwerkszeug eines erfahrenen Projektmanagers.
Der Projektmanager bewegt sich dabei zwischen den Größen
- Termine
- Kosten
- Inhalt und Umfang des Projekts.
Diese drei Größen werden von den Stakeholdern oft unterschiedlich und evtl. widersprüchlich gesehen. Um den Projekterfolg zu gewährleisten, muss das Projektmanagement also zunächst die Interessen der Stakeholder transparent machen und dann gemeinsam mit ihnen eine Projektplanung erstellen. Letztendlich wird mit dem Auftraggeber eine Priorität dieser Größen festgelegt, auf der dann die Projektsteuerung aufgebaut wird. Das Projektreporting beschreibt das Projekt (oder die einzelnen Ergebnistypen des Projekts) dann immer in Bezug auf diese drei Größen.
Wenn die Organisationsform eines Unternehmens Ressourcenkonflikte erwarten lässt (zum Beispiel Matrixorganisation), wird manchmal eine vierte Steuergröße „Personal“ beschrieben. Auch wenn Personal sonst ein Teil der Kosten ist (Personalkosten), kann es entscheidend sein, bestimmte Personen im Projekt zu haben. Dies sollte explizit beschrieben und allen Stakeholdern transparent sein.
Das magische Dreieck zeigt auch, dass eine Änderung an einer der Steuergrößen automatisch zu Änderungen an einer oder beiden anderen Größen führt.
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